秘书处下设“三部一室”职能部门，分别为综合办公室、会员管理部、质量安全部、建筑科技发展部。
一、综合办公室工作职责
统筹负责协会日常行政、人事、财务管理工作，财务室由综合办公室负责管理。
（一）负责与省委社会工作部、住建厅、民政厅、建设工会委员会等部门联系，做好工作对接；
（二）负责协会办公会议的组织；
（三）上传下达、沟通协调工作；
（四）负责文件办理、各部门工作督办；负责审核协会对外发布的文件、文稿；
（五）负责档案、印章及证照管理；
（六）负责承办秘书处人事相关工作；
（七）负责秘书处办公用品、会务等后勤保障工作；
（八）负责协会自媒体矩阵的建设管理工作；
（九）负责会员单位意见建议与诉求的汇集、整理及呈报工作；
（十）负责牵头组织各项制度的修订工作；
（十一）贯彻执行国家财税法相关政策，起草协会相关财务制度并监督执行；
（十二）负责协会各项支出的报销、归集和管理；
（十三）负责协会财务票据、印章、证照的使用和保管；
（十四）负责协会各项资金和固定资产的管理，制定协会财务预算和年度收支计划；编制财务报表，撰写财务报告；
（十五）负责税务、审计相关工作；
（十六）完成领导交办的其他任务，并做好部门之间的协作工作。
部门电话：029-87209118、029-87209083
二、会员管理部工作职责
（一）党建工作方面，制定年度党建学习计划，贯彻执行社会组织党委的相关要求，严格实施“三会一课”制度，积极发展新党员，并努力争创星级支部；
（二）负责协会秘书处人员的业务培训和能力提升；
（三）负责会员联络工作，包括新会员入会审核、档案管理及日常沟通服务；按规定开展会费收缴与催缴事宜；发展新会员并实时跟踪会员企业需求动态；
（四）负责《陕西建筑业》会刊的稿件征集与编辑、出版发行，确保内容优质前沿；以及内部资料准印证的年度核验工作；
（五）负责会员企业信用评价，建立健全会员企业信用评价体系和企业信用档案，择优向有关单位推荐诚信企业及个人；
（六）负责建设工程法律纠纷调解工作室相关案件调处工作，依法开展纠纷化解与跟踪落实及管理部门交办的其他工作；
（七）牵头承办会员代表大会、理事会等重要决策会议，具体负责会议方案策划、议程制定、会务保障及决议督办执行；
（八）完成领导交办的其他任务，并做好部门之间的协作工作。
部门电话：029-87200233
三、质量安全部工作职责
（一）调研行业内质量安全管理的难点和痛点，收集会员单位的意见建议，向政府主管部门反馈行业诉求，为政策制定提供参考；
（二）宣传贯彻落实国家及地方关于质量安全方针政策，搭建全省项目库培育平台，做好全省创优项目入库及咨询指导工作等；
（三）配合行业管理部门，做好“长安杯”创建相关工作；组织开展国家级行业协会及其他单位的推荐活动（如中国建设工程鲁班奖、国家优质工程奖等），并提供相关业务咨询；
（四）组织开展质量管理小组活动竞赛和推广工作；并择优推荐国家级质量管理小组；
（五）积极参与或组织制定国家、地方和行业标准，组织会员编制和发布团体标准工作；
（六）负责绿色建造先进技术，创新工艺和管理经验技术的推广与应用，政策咨询等相关工作；
（七）为会员单位提供质量安全管理的技术咨询、业务培训，组织开展质量安全方面的经验交流和观摩活动；
（八）完成领导交办的其他任务，并做好部门之间的协作工作。
部门电话：029-87200231
四、建筑科技发展部工作职责
（一）负责行业政策研究、宣传与推动，开展行业调研，收集会员单位创新诉求，向主管部门反馈并提出政策建议；
（二）推广“四新”技术、建筑业10项新技术等，组织新技术应用工程申报与评价；
（三）组织开展建筑业科技创新技术咨询、成果评价及科技奖项评定工作；
（四）负责科技创新技术推广与应用，政策咨询、竞赛组织及业务培训工作，推动成果转化与产业化应用；
（五）组织开展行业科技交流、观摩与合作，做好国家级行业协会及其他单位的推荐活动，并提供相关业务咨询；
（六）配合行业管理部门，开展科技创新、BIM技术推广等相关工作；
（七）完成领导交办的其他任务，并做好部门之间的协作工作。
部门电话：029-87209058